Embassy and Consulates of Belgium in Japan
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Visa for Belgium

SCHENGEN C-VISA (MAXIMUM STAY 3 MONTHS) APPLICATION INSTRUCTIONS

VISAのお問合せをいただきまして有難うございました。また、日本語ではありませんが次のHPからもお役に立つ情報を引き出す事が出来ますのでご参考ください。  (言葉を選びVisa for Belgiumをクリック) 次のHPから申請書をダウンロ-ドすることができます。 
プリントアウトするときにはA4サイズの紙の表に1ペ-ジ目を、裏に2ペ-ジ目をプリントしてください。また、重ねてご質問のある方はvisa section宛にファックス03-3262-0231またはメールtokyo@diplobel.fed.beをお送りください。メ-ルは当大使館のプロテクションが強く、届かない場合もあります。一週間以内にお返事がない時は、直接お問合せください。

Thank you for inquiring about visa regulations. You will find useful information on the homepage of the Embassy (choose language and then click on Visa for Belgium). The application form is also available on the website. Please print the form recto-verso on A4 paper. If you have further questions, please send a fax to the “visa section” on 03-3262-0231 or send an email to tokyo@diplobel.fed.be. Because of a strict firewall, some emails might not reach us. If you are not contacted within a week, please contact us directly.

申請書 / Application form: https://dofi.ibz.be/sites/dvzoe/index.html

申請時間 
月曜日-木曜日: 午前9:30-12:00

Please apply at the Embassy at the following hours: 
Monday-Thursday: 9:30-12:00 a.m.

 

上記の書類をそろえ出来るだけ早く申請してください。数週間かそれ以上かかる事もあります。必ずご本人が申請してください。できる限り英語の書類でお願いします。 
Complete documents should be presented as early as possible. It may take several weeks to process. The applicant is required to present him/herself in person to apply. 
It will help your application if you bring in all documents in English.

必要書類(英文で) 
Necessary documents (in English)

1. 申請書 2部(大使館にあります) 
2 visa application forms   

2. カラ-写真3枚(白黒不可。紙サイズ4.5×3.5cm, 頭頂からあご先まで2.5から3.5cm。背景は無地白、ライトグレ-、ライトイエロ-、ライトブル-のものに限る。影やグラデ-ションの入っている背景は不可。2枚は申請書に貼ってから提出して下さい) 
3 recent passport photographs in colour of excellent quality. The photo should measure 35 x 45 mm. The length of the face (hair included) should not be smaller than 25 mm or longer than 35 mm. The background should be one light uniform colour (white, light grey, light yellow or light blue). A photo with shadows or colour-changes is not acceptable.

3. 航空券の予約確認書及びコピ-1部 
A confirmations slip of your air ticket + 1 photocopy

4. 英文旅行日程表及びコピ-1部 
Travel schedule (itinerary) in English + 1 photocopy

5. 英文保証書(在職証明または在学証明など) 及びコピ-1部 
Guarantee letter in English (letter of employment by employer (enrollment certificate by school in case of student) + 1 photocopy)

6. 預金通帳のオリジナル及びコピ-1部(表紙及び最近3ヶ月分の入出金ペ-ジ) 
Bank book + 1 photocopy (cover + banking records of last 3 months)

7. 全行程のホテルの予約確認書及びコピ-1部 
Hotel reservation for the whole trip + 1 photocopy

8. 外国人登録証 表裏コピ-2部 
Alien registration card (original + 2 photocopies of front and back pages)

9. パスポ-トの写真、デ-タ面及び再入国許可証のペ-ジコピ-2部(ベルギ-入国時に最低三ヶ月+滞在日数以上有効なもの) 
2 photocopies of the data page of your passport and re-entry permit (should be valid at least 3 month more than duration of your stay in Belgium)

10. パスポ-ト(ベルギ-入国時に最低三ヶ月+滞在日数以上有効なもの) 
Passport (should be valid at least 3 month more than duration of stay in Belgium)

11. ベルギ-の後で入る国のヴィザ コピ-2部 
Visas from the countries (except Schengen countries) you will visit after you leave Belgium + 1 photocopy

12. 出張などで入国する場合 
a. 出張先からの招聘状及びコピ-1部: 
b. 会社からの費用などに関する保証状及びコピ-1部 
If you are on business 
a. A letter from the company or organization you are going to visit + 1photocopy 
b. A letter of guarantee from the company or organization that pays for the travel expenses + 1photocopy

13. 観光/業務目的短期滞在visa料金 6.300JPY【換算率により変る事があります】 
Visa fee for tourist/business visa: 6.300 JPY (the fee may fluctuate according to the exchange rate). 

14. 海外旅行保険証券部分のコピ-2部(シェンゲン協定国において医療保険最低3万ユ-ロをカバーするもの) 
2 photocopies of your travel insurance (it must cover at least 30.000Euro for medical expense in a Schengen Area)

VISA 発給決定時に、オリジナル航空券、各ペ-ジのコピ-2部を提出していただきます。 
If the decision to deliver a visa has been confirmed, an original air ticket, 2 photocopies of every page, is required

家族、親戚、知人等の家に宿泊する場合、ベルギ-現地の区役所にて受け入れ先の保証人となる方の署名証明付き保証書の作成を行ってもらうことが必要です。ホテルの予約確認書の替わりに、保証書原本とコピ-2部、保証人のIDカ-ドの裏表コピ-3部、保証人の財政能力を証明する書類(最近3ヶ月の給料明細、又は収入を証明する書類、及び預金残高証明書等)のコピ-3部、保証人の家族構成証明原本1部コピ-2部を揃えて申請時にお持ちください。

If you are going to stay at the residence of your host person, he/she needs to fill out the guaranty form with his/her legalization of signature at commune office (municipality). Instead of hotel reservation, please bring 3 copies of guarantor’s ID card(front and back) + the original guaranty form + 2 copies, 3 copies of the document which certifies the income of host person( salary or income slip of recent 3 months, certificate of bank deposit) + proof of guarantor’s family composition + 2 copies.

指紋認証システム開始となっておりますのでご協力お願い申し上げます。(12歳未満のお子様は免除)
Your finger prints will be taken at the visa counter.(Children younger than 12 years old are exempted). Thank you for your cooperation.

ビザ申請は日にちを予約してください。 
Please make an appointment for visa application.

申請は東京のベルギー大使館のみで受け付けています。 
Visa applications in Japan can only be done at the Embassy of Belgium in Tokyo.

Application form (English)

Application form (Japanese translation - sample only)