Relations Belgique-Japon

A cette occasion, plusieurs activités seront organisées.
Pour de plus amples informations, visitez notre site web dédié.

Afin de commémorer cet anniversaire avec le plus grand nombre de personnes possible et de promouvoir davantage les échanges bilatéraux, les autorités des deux pays peuvent autoriser l'addition d'événements externes à l'agenda officiel. La procédure de candidature est la suivante.

1. Projets qui approfondissent la compréhension mutuelle et favorisent l'amitié entre le Japon et la Belgique dans les domaines de la culture, des arts, des sports, de l'éducation, du tourisme, de l'économie, des sciences, etc.
    
2. En principe, les projets doivent se dérouler au Japon ou en Belgique en 2026. Toutefois, dans des cas exceptionnels, les projets qui se dérouleront à la fin de 2025 ou au début de 2027 peuvent également être éligibles.
    
3. Projets qui ne relèvent d'aucune des catégories suivantes :

          a. Projets contraires à l'ordre public ou aux bonnes mœurs.
          b. Projets qui enfreignent ou sont susceptibles d'enfreindre les lois et règlements du Japon ou de la Belgique.
          c. Projets qui ne correspondent pas à l'objectif du projet anniversaire, qui est de promouvoir les relations amicales entre le Japon et la Belgique.
          d. Projets visant à promouvoir une opinion politique ou une religion particulière.
          e. Projets qui ne sont pas poursuivis dans l'intérêt public.
          f.  Les projets dont l'objectif principal est lucratif.

Lorsqu'il organise un projet au Japon, l'organisateur doit envoyer les documents de candidature suivants à l'ambassade de Belgique au Japon par courriel, en principe au plus tard six semaines avant le projet (pour plus d'informations sur la manière de postuler pour un projet en Belgique, veuillez contacter l'ambassade du Japon en Belgique) :

1. Formulaire de demande 
2. Budget du projet
3. Déclaration sur l'honneur
4. Documents présentant le contenu du projet (proposition, liste et photos des œuvres à exposer (dans le cas d'expositions, etc.), description des œuvres (dans le cas de films, pièces de théâtre, etc.), programme, directives de candidature (dans le cas d'expositions publiques, de concours, etc.), etc.
5. Documents donnant un aperçu de l'organisme organisateur

        (a）Liste des administrateurs
      （b）Statuts, constitution, acte constitutif, acte de donation ou autres documents équivalents
        (c）Historique, résultats commerciaux, activités, etc. de l'organisation
      （d）Lorsque l'organisateur et le demandeur sont différents, documents indiquant la relation entre eux (par exemple, contrats écrits).

※ Pour les administrations publiques, les missions diplomatiques, les missions consulaires, les organisations internationales, les autorités locales et les agences administratives incorporées relevant de la compétence du ministère des Affaires étrangères, les documents (a), (b) ou (c) ne sont pas nécessaires.

Les demandes reçues à l'ambassade sont examinées. L'ambassade informe ensuite les organisateurs des résultats et leur envoie le logo officiel si le projet est approuvé en tant que projet anniversaire. Cela permet aux organisateurs d'utiliser le logo officiel sur les supports publicitaires de chaque projet (toutefois, les organisateurs doivent soumettre tous les supports publicitaires utilisant le logo officiel à l'ambassade avant leur impression et obtenir l'autorisation de l'ambassade).

L'organisateur est tenu de soumettre un rapport de projet à l'ambassade dans les trois mois suivant la fin du projet. Le contenu du rapport soumis pourra être publié dans les documents promotionnels de l'ambassade.

Points à noter

Points à noter lors de la demande :

1. Les documents de demande envoyés à l'ambassade ne seront pas renvoyés.
2. Si les documents soumis au moment de la demande sont insuffisants, l'ambassade peut demander des renseignements ou des documents supplémentaires.
3. Si la demande est soumise moins de six semaines avant la date prévue pour le projet ou si les documents de demande sont manifestement incomplets, la demande peut être refusée.
4. Nous ne sommes pas en mesure de répondre aux demandes concernant le processus de sélection, etc.

Points à noter lors de la préparation et de la mise en œuvre :

1. Même si un projet est approuvé en tant que projet anniversaire, toute la responsabilité de la mise en œuvre du projet incombe à l'organisateur. L'ambassade n'assume aucune responsabilité suite à l'approbation du projet.
2. Si le projet est annulé ou si son contenu est modifié par rapport à celui présenté lors de la demande, l'ambassade doit en être informée immédiatement.
3. L'approbation peut être retirée dans les cas suivants : (a) Si le projet a été modifié par rapport à son contenu initial, mais que l'ambassade n'en a pas été immédiatement informée. (b) Si des détails du projet non inclus dans les documents de demande sont découverts ultérieurement, ou si le projet a été modifié par rapport à ce qu'il était au moment de la demande et relève de l'une des catégories visées à l'article 1, paragraphe (3). (c) Si le format, la couleur ou le design du logo officiel sont modifiés. En outre, si le logo officiel est utilisé pour un projet autre que le projet approuvé.

Coordonnées

Ambassade de Belgique à Tokyo
5-4 Nibanchō, Chiyoda-ku, Tōkyō 102-0084
Tel. 03-3262-0191 (Veuillez appuyer sur le 4 pour joindre le service de la diplomatie culturelle et publique)
adresse électronique : tokyo@diplobel.fed.be