Carte d’identité électronique et Kids-ID

Cette page fournit des informations sur la carte d'identité électronique et la Kids-ID.

Carte d'identité électronique (eID)

Informations sur la carte d'identité électronique.


Utilité d’une eID

Comme document de voyage :
Vous n’avez pas besoin d’une eID pour résider au Japon en tant que Belge. Une eID est destinée à être utilisée en Belgique et si vous voyagez dans d’autres pays membres de l’Union européenne ou encore certains pays tiers. Pour plus d’information sur les documents de voyage dont vous avez besoin, consultez le site web du SPF Affaires étrangères.

Comme moyen d’identification

En effet, la puce électronique de l'eID peut contenir des certificats d’identification et de signature qui peuvent être lus par un lecteur de carte spécial. Vous pouvez ainsi vous identifier auprès de certaines autorités et organisations belges (ministère des Finances, municipalités, les banques,...) et accéder à certains de leurs services (Tax-on-web, divers certificats administratifs, achat de billet de train,...). Pour faire appel à ces services via internet vous devez disposer d’un lecteur de carte spécial. Pour plus d’information sur l’acquisition de ce lecteur veuillez consulter www.eid.belgium.be.

Attention, ces certificats peuvent qu'être activés auprès de l'Ambassade à Tokyo sur rendez-vous. Pour ce faire, vous devez vous y présenter en personne, muni de votre eID et de son code PUK (voir ci-dessous).


Où et comment demander une eID ?

Votre eID actuelle reste valable jusqu'à sa date d'expiration, mais il est recommandé de demander votre nouvelle eID avant l'expiration de votre ancienne eID.

Pour obtenir une carte d’identité (e-ID) vous devrez vous rendre en personne, sur rendez-vous, à l'Ambassade ou faire pré-enregistrer vos données biométriques pour que la demande puisse se faire ultérieurement par voie postale).

La délivrance d’une eID peut prendre jusqu’à 6 semaines.

Attention, une application pour une carte ne peut être demandée que par les Belges radiés du registre de la population en Belgique et officiellement inscrits à ce poste. L'application ne pourra être traitée que si votre dossier administratif est à jour.

Option 1 : Demande à l'ambassade (en personne)

  1. Prenez un rendez-vous via e-Appointment ("eID - demande") pour soumettre votre demande d'eID
  2. Rassemblez les documents nécessaires, le tarif consulaire (argent exact) et un LetterPack Plus pré-adressé (facultatif).
  3. Présentez-vous à l'ambassade à la date de votre rendez-vous pour déposer votre dossier de demande et faire prendre vos données biométriques.
  4. Recevez votre nouvelle eID par courrier recommandé (LetterPack Plus) ou récupérez vous-même votre eID après avoir pris un rendez-vous électronique ("eID - délivrance + activation").
  5. (Facultatif) Faites activer votre nouvelle eID (voir ci-dessous)

Option 2 : Demande à l'ambassade (par voie postale)

  1. Faites pré-enregistrer vos données biométriques dans les 12 mois précédant votre demande prévue. 
  2. Lorsque vous êtes prêt à soumettre votre demande, envoyez par la poste les documents nécessaires, le tarif consulaire (argent exact) et un LetterPack Plus pré-adressé (facultatif).
  3. Recevez votre nouvelle eID par courrier recommandé (LetterPack Plus) ou récupérez vous-même votre eID après avoir pris un rendez-vous électronique ("eID - délivrance + activation").
  4. (Facultatif) Faites activer votre nouvelle eID (voir ci-dessous)

Option 3 : Demande en Belgique 

Vous pouvez aussi demander votre e-ID auprès

  1. de la commune belge de votre dernière inscription en Belgique,
  2. si vous êtes né en Belgique mais n'y avez jamais vécu : la commune belge où vous avez été enregistré après votre naissance ; ou
  3. si vous n'êtes pas né en Belgique et n'avez jamais vécu en Belgique : une commune belge de votre choix 

Cette option est plus coûteuse. Veuillez confirmer le prix auprès de la municipalité où vous souhaitez déposer votre demande.

Lors d'une demande en Belgique, la nouvelle eID et le code PUK seront ensuite livrés à la commune au plus tard dans les 2 jours ouvrables suivants et vous pourrez activer la carte immédiatement à la commune.


Activation d'une eID

L'activation de l'eID et les certificats permettent aux citoyens belges de s'identifier en ligne et de se connecter aux sites web officiels belges pour utiliser les services gouvernementaux en ligne.

Tout citoyen belge enregistré dans les registres de population d’une Ambassade ou d’un Consulat de carrière belge peut également activer son eID auprès de son poste consulaire, d’un autre poste consulaire ou d’une commune en Belgique. Le titulaire de la carte doit se présenter en personne. L'activation ne peut pas être faite par une tierce personne, même avec la procuration. Cela s'applique également aux mineurs âgés de 12 ans et plus.

Procédure : Prenez un e-Appointment "eID (délivrance + activation)" ou "eID (activation)" et apportez votre nouvel eID et le code PUK reçu. Ce code est remis sous enveloppe séparée lors de l’émission de votre carte eID. Si vous égarez ce code, vous pouvez en demander un nouveau sur ce site web. Ce nouveau code vous sera envoyé via l'Ambassade à Tokyo.


Durée de validité d’une eID 

La durée de validité dépend de l’âge que vous avez au moment de la demande : 

Âge au moment de la demande L’eID sera valable pendant
Entre 12 et 18 ans 6 ans
Entre 18 et 75 ans 10 ans
Plus de 75 ans 30 ans


L’eID reste valable :

  • en cas de déménagement (vers un autre poste ou vers la Belgique)
  • si elle a été obtenue dans une commune en Belgique et que son détenteur a signalé son déménagement vers l’étranger à son administration communale.

L’eID n’est plus valable :

  • si elle est signalée perdue ou volée
  • si la photo ne ressemble plus au détenteur
  • si elle a été obtenue dans une commune en Belgique et que son détenteur n’a pas signalé son déménagement vers l’étranger à son administration communale.


Autres informations

En cas de vol ou de perte

En cas de perte ou de vol de votre eID ou Kids-ID, une déclaration à la police est nécessaire et vous devez également déclarer la perte à www.checkdoc.be

Lecteurs de cartes d'identité belges

Les lecteurs de cartes d'identité belges dont l'Ambassade disposent, sont intégrés dans notre clavier. Malheureusement, pour des raisons de sécurité, il n'est pas possible de vous donner accès à nos équipements ICT.

Vous pouvez acheter un lecteur de carte eID dans presque tous les magasins ou boutiques en ligne qui vendent des ordinateurs, du matériel multimédia ou électrique. Par exemple, vous pouvez vérifier auprès d'Amazon s'ils vendent des lecteurs compatibles pour les cartes d'identité belges.

Les lecteurs de cartes que certaines banques proposent pour les services bancaires par Internet peuvent également être utilisés comme lecteurs de cartes eID.

Une autre possibilité est de demander un «token» sur www.taxonweb.be.