Ambassade et Consulats de Belgique au Japon
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Demande écrite

 

Votre demande de passeport doit inclure les documents suivants :

Pour chaque demandeur :

Important 

L'Ambassade ne peut délivrer des passeports que pour les citoyens qui sont inscrits dans les registres consulaires de l'ambassade. 

Par conséquent, si la demande concerne un nouveau-né ou une personne qui n'a pas encore été inscrite à l'ambassade de Tokyo, une demande d'inscription complète doit également être effectuée : Inscription

Un e-Appointment 
  • Vous devez vous rendre en personne et sur rendez-vous (par e-Appointment) à l'Ambassade à Tokyo. 
  • Il existe quelques exemptions, notamment pour les enfants de moins de 6 ans.
Le formulaire spécial
  • Uniquement pour les enfants de moins de 6 ans
  • Dûment complété et signé par les 2 parents + 1 photo d’identité
Le formulaire normal
  • Pour les enfants de plus de 6 ans et les adultes
  • Dûment complété et signé (également par les 2 parents lorsqu’il s’agit d’enfants mineurs)
Votre passeport belge actuel
  • Celui-ci sera annulé et en principe détruit. S’il peut encore vous être utile lorsqu’il contient des visas en cours de validité ou que vous voulez le récupérer, veuillez le mentionner par écrit.
Une photocopie de la déclaration de perte ou de vol de votre passeport actuel
  • Uniquement dans le cas de perte ou de vol

Une photocopie de votre carte d’identité étrangère et/ou de votre passeport étranger

  • Seulement si vous disposez d’une autre nationalité que votre nationalité belge
  • Une photocopie de carte de résidence japonaise (recto verso)

ou

  • tout autre document prouvant votre adresse actuelle au Japon. (p.ex.: jyuminhyo).

 

Une photocopie de vos documents d’immigration japonais

  • Seulement si vous ne possédez pas la nationalité Japonaise
  • Permis de travail, carte de séjour, autorisation d’études...
Votre paiement (voir tarifs consulaires)
  • Le paiement ne peut être effectué qu'en espèces, le montant exact. Il n'y a pas de monnaie disponible au comptoir.

Une enveloppe de retour pré-adressée : un LetterPack Plus rouge de 520 JPY.

  • Si vous souhaitez recevoir le nouveau passeport par voie postale
  • L'ambassade ne peut être tenue responsable des retards, des pertes ou des dommages subis pendant l'expédition.