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Venir en Belgique

1. Restrictions de voyage depuis le Japon vers la Belgique

À partir du 19 avril 2021, de nouvelles mesures s'appliquent pour les voyages vers la Belgique:

  1. Les voyages non essentiels vers la Belgique ne sont plus interdits aux personnes qui ont la nationalité ou la résidence principale d'un pays de l'Union européenne ou de la zone Schengen, ou qui ont leur résidence principale dans un pays tiers inscrit sur la liste blanche de l'UE. : La déclaration sur l'honneur n'est plus requise.
  2. Les voyages non essentiels vers la Belgique restent interdits aux personnes qui n'ont pas la nationalité d'un pays de l'Union européenne ou de la zone Schengen et qui ont leur résidence principale dans un pays tiers non inscrit sur la liste blanche de l'UE 

Cependant, le Japon reste une zone rouge pour la Belgique. Les mesures liées aux tests et à la quarantaine continuent donc de s'appliquer aux voyageurs en provenance du Japon (voir section 4 ci-dessous).

2. Déclaration sur l’honneur

Les voyages non essentiels vers la Belgique ne sont plus interdits aux personnes qui ont la nationalité ou la résidence principale dans un pays de l'Union européenne ou de la zone Schengen, ou qui ont leur résidence principale dans un pays tiers inscrit sur la liste blanche de l'UE. La déclaration sur l'honneur n'est donc plus requise.

Attention: les mesures relatives aux tests et à la quarantaine restent inchangées. Pour plus d'informations, rendez-vous sur Voyager vers et depuis l'étranger et section 4 ci-dessous.

3. Attestation de voyage essentiel

Obligatoire pour les voyageurs qui n’ont pas la nationalité belge ou la nationalité d’un pays de l’UE ou de l’espace Schengen, qui n’ont ni visa C, ni visa D, et qui ont leur résidence au Japon.

Suite au retrait du Japon de la liste européenne publiée sur Re-open EU, le Japon est devenu une « zone rouge » pour la Belgique. En conséquence, les voyageurs qui n’ont pas la nationalité belge ou la nationalité d’un pays de l’UE ou de l’espace Schengen, et qui ont leur résidence au Japon, ne peuvent voyager vers la Belgique que pour des motifs essentiels. En outre, ils sont tenus de se munir d’une attestation de voyage essentiel. Cette attestation est délivrée par le Service Visa de l’Ambassade de Belgique si le demandeur démontre que le voyage est essentiel.

Les voyages de personnes qui n'ont pas la nationalité d'un pays de l'UE ou de l'espace Schengen, et qui ont leur résidence principale dans un pays tiers non inclus dans la liste blanche de l'UE, ne sont autorisés que pour les raisons essentiels suivants: 

  • Les voyages pour raisons professionnelles de personnes qualifiées (titulaires de permis unique, titulaires de cartes professionnelles etc.)
  • Les voyages pour raisons professionnelles des professionnels de la santé etc.
  • Les voyages pour raisons professionnelles du personnel de transport
  • Les voyages pour raisons familiales impératives (regroupement familial etc.)
  • Les voyages pour raisons académiques (étudiants, stagiaires, chercheurs avec convention d’accueil etc.)
  • Les voyages pour raisons humanitaires (raisons médicales impérieuses etc.)
  • Les voyages des diplomates, du personnel des organisations internationales, du personnel militaire etc., dans l’exercice de leurs fonctions
  • Les voyages de transit
  • Etc.

Les voyageurs exemptés de visa qui souhaitent voyager en vue d'un mariage ou pour déclarer une cohabitation légale -> ​​Veuillez contacter le Visa Desk (tokyo.visa@diplobel.fed.be)

Attention ! Tout voyageur doit démontrer que son voyage est essentiel, au moyen de la documentation nécessaire, ET être en possession des documents requis pour l'entrée dans Schengen.

  • Pour un long séjour en Belgique, tout voyageur doit avoir un visa D.
  • Pour un court séjour en Belgique, tout voyageur soumis à l'obligation de visa pour entrer dans Schengen doit avoir un visa C. Quelle que soit sa nationalité, tout voyageur devra prouver qu'il remplit les conditions d'entrée dans Schengen quand il se présente aux frontières extérieures de Schengen et ce, au moyen de la documentation nécessaire.
  • Les ressortissants soumis à l’obligation de visa (pour court ou long séjour) qui résident au Japon et qui souhaitent se rendre en Belgique dans le cadre d’un voyage essentiel, sont invités à consulter les informations actualisées relatives aux visas pour la Belgique : Visa for Belgium

Pour les mesures applicables à l’arrivée en Belgique : Centre de crise fédéral et le FAQ (rubrique « international »)

EXCEPTION : L’attestation de voyage essentiel n'est pas exigée dans les situations suivantes :

  • le voyageur est titulaire d'un visa D valable délivré par un poste diplomatique ou consulaire belge ;
  • le voyageur est titulaire d'un visa C valable délivré après le 18/03/2020 par un poste diplomatique ou consulaire belge, ou par la représentation d'un autre État Schengen ;
  • le caractère essentiel du voyage ressort des documents officiels en possession du voyageur.

L'attestation est exigée dans toutes les autres situations (nationalités dispensées de visa C pour un court séjour, titulaires d'un visa délivré avant le 18/03/2020 par un poste diplomatique ou consulaire belge,…).

Procédure à suivre pour la délivrance de l’attestation de voyage essentiel :

Toute demande d’attestation de voyage essentiel devra être introduite par courriel à l’adresse: tokyo.visa@diplobel.fed.be .

Le texte du courriel mentionnera impérativement les informations suivantes :

  1. Nom, prénom, date de naissance du voyageur.
  2. Dates du voyage envisagé.
  3. Motif essentiel du voyage (avec une description des raisons de voyage).
  4. Numéro de téléphone (portable) de contact.

Les pièces à joindre impérativement au courriel sont les suivantes :

  1. Copie scannée du passeport.
  2. Copie scannée des documents justificatifs qui prouvent que l'on rentre dans l'une des catégories de voyages essentiels.
  3. Copie électronique des billets d’avion (si déjà en la possession du voyageur).

La délivrance d’une attestation de voyage essentiel est gratuite.

Attention: les fichiers protégés par mot de passe ou les liens vers des sites Web de stockage de données (tels que Google Drive) ne peuvent pas être acceptés. Si la taille de vos documents justificatifs joints est trop grande, veuillez compresser les fichiers.

4. Mesures obligatoires pour les voyageurs en provenance du Japon

Attention : la situation peut évoluer rapidement, il est donc recommandé de vérifier avant de voyager l’état des mesures sanitaires applicables.

Le Japon est devenu une « zone rouge » pour la Belgique. En conséquence, les mesures suivantes sont applicables aux voyageurs en provenance du Japon :

1.  Attestation de voyage essentiel (voir point 3 ci-dessus)

  • Obligatoire (sauf exceptions) pour les voyageurs qui n’ont pas la nationalité belge ou la nationalité d’un des pays de l’UE ou de l’espace Schengen, qui n’ont ni visa C, ni visa D, et qui résident au Japon.

2. Public Health Passenger Locator Form (PLF)

  • Obligatoire pour tous les voyageurs. Tout voyageur doit compléter et garder sur lui la preuve d'introduction du Public Health Passenger Locator Form (PLF) pendant tout le voyage jusqu'à la destination finale en Belgique et pendant les 48 heures qui suivent.
  • Le PLF évalue le profil de risque du voyageur en fonction du code couleur du pays de départ et les réponses au questionnaire. 
  • Un numéro de téléphone mobile doit être saisi dans le PLF. Cela peut être un numéro belge ou étranger. Il doit être saisi en commençant par le code du pays, comme dans l'exemple («32498xxxxxx»).

3. Test PCR avant le départ (au Japon) :

  • Obligatoire pour les voyageurs âgés de 6 ans et plus, qui ne résident pas en Belgique.
  • Recommandé pour les voyageurs qui résident en Belgique : En principe, les voyageurs résidents en Belgique ne doivent pas présenter ce document. Toutefois, plusieurs compagnies aériennes et pays de transit l’exigent systématiquement. Il est donc également conseillé aux voyageurs qui résident en Belgique de faire un test PCR préalablement au voyage, et à se munir du certificat de résultat négatif afin d’éviter tout problème durant le voyage.

Register of Medical Institutions Issuing COVID-19 Testing Certificates (PDF) sur le site Web TeCOT

4. Test PCR après l’arrivée (en Belgique) :

  • Obligatoire pour les voyageurs qui résident en Belgique, au jour 1 et au jour 7 de la mise en quarantaine.
  • Obligatoire pour les voyageurs qui ne résident pas en Belgique, au jour 7 de la mise en quarantaine.

> Répertoire des centres de test PCR en Belgique sur le site web du Centre de crise fédéral : Où vous faire tester ?

5. Quarantaine (7 jours):

  • Obligatoire pour tous les voyageurs.
  • (Le formulaire Business Travel Abroad (BTA) permet une exception à la quarantaine pour certains voyages professionnels en Belgique.)

Important: L'obligation de quarantaine et de test sera appliquée plus strictement en Belgique à partir du 19 avril. Quiconque ne respecte pas l'obligation encourt une amende d'au moins 250 euros.

Plus plus de détails concernant les mesures sanitaires à l’arrivée en Belgique : Centre de crise belge, FAQ rubrique « International », ainsi que Voyager vers et depuis l'étranger et Voyages depuis un pays hors UE ou zone Schengen.

5. Liens utiles

Visa pour la Belgique

Etudier en Belgique

Travailler en Belgique

Liens

 

Information sur le RGPD

Règlement général sur la protection des données (RGPD). Information à fournir aux demandeurs de visa court séjour concernant les données à caractère personnel collectées dans le Système d’information des visas (VIS) lors de l’introduction d’une demande de visa

Privacy statement. Traitement de données à caractère personnel dans le cadre d'une demande de visa