Ambassade et Consulats de Belgique au Japon
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Venir en Belgique

1. Restrictions de voyage depuis le Japon vers la Belgique

Le gouvernement belge a interdit les voyages non-essentiels du 27 janvier au 01 avril 2021.

  • Les voyages non-essentiels sont interdits vers la Belgique pour les personnes ayant leur résidence principale à l'étranger.
  • Les voyages non-essentiels sont interdits vers l’étranger pour les personnes ayant leur résidence principale en Belgique.

(Base légale : arrêtés ministériels du 28 octobre 2020 et du 26 janvier 2021)

De plus, suite au retrait du Japon de la liste européenne publiée sur Re-open EU, le Japon est devenu une « zone rouge » pour la Belgique. En conséquence, seuls les voyages pour les motifs essentiels suivants sont autorisés :

Motifs essentiels pour les voyageurs qui ont la nationalité belge ou la nationalité d’un pays de l’UE ou de l’espace Schengen, ET/OU qui ont leur résidence en Belgique ou dans l’un pays de l’UE ou de l’espace Schengen:

  • Les voyages pour raisons purement professionnelles 
  • Les voyages pour raisons familiales impératives (regroupement familial etc.)
  • Les voyages pour raisons humanitaires (raisons médicales impérieuses etc.)
  • Les voyages pour raisons académiques (étudiants, stagiaires, chercheurs avec convention d’accueil etc.)
  • Les voyages des diplomates, du personnel des organisations internationales, du personnel militaire etc., dans l’exercice de leurs fonctions
  • Etc.

voir la liste de ces motifs essentiels au Point 2.1 du site web de l’Office des Etrangers.

Motifs essentiels pour les voyageurs qui n’ont pas la nationalité belge ou la nationalité d’un pays de l’UE ou de l’espace Schengen, et qui ont leur résidence au Japon

  • Les voyages pour raisons professionnelles de personnes qualifiées (titulaires de permis unique, titulaires de cartes professionnelles etc.)
  • Les voyages pour raisons professionnelles des professionnels de la santé etc.
  • Les voyages pour raisons professionnelles du personnel de transport
  • Les voyages pour raisons familiales impératives (regroupement familial etc.)
  • Les voyages pour raisons académiques (étudiants, stagiaires, chercheurs avec convention d’accueil etc.)
  • Les voyages pour raisons humanitaires (raisons médicales impérieuses etc.)
  • Les voyages des diplomates, du personnel des organisations internationales, du personnel militaire etc., dans l’exercice de leurs fonctions
  • Les voyages de transit
  • Etc.

voir la liste de ces motifs essentiels au Point 2.2 du site web de l’Office des Etrangers.

Attention ! Tout voyageur doit démontrer que son voyage est essentiel, au moyen de la documentation nécessaire, ET être en possession des documents requis pour l'entrée dans Schengen.

  • Pour un long séjour en Belgique, tout voyageur doit avoir un visa D.
  • Pour un court séjour en Belgique, tout voyageur soumis à l'obligation de visa pour entrer dans Schengen doit avoir un visa C. Quelle que soit sa nationalité, tout voyageur devra prouver qu'il remplit les conditions d'entrée dans Schengen quand il se présente aux frontières extérieures de Schengen et ce, au moyen de la documentation nécessaire.

Les ressortissants soumis à l’obligation de visa (pour court ou long séjour) qui résident au Japon et qui souhaitent se rendre en Belgique dans le cadre d’un voyage essentiel, sont invités à consulter les informations actualisées relatives aux visas pour la Belgique : Visa for Belgium

Pour les questions concernant l’accès au territoire belge : Office des Etrangers

Pour les mesures applicables à l’arrivée en Belgique : Centre de crise fédéral et le FAQ (rubrique « international »)

2. Déclaration sur l’honneur

  • Pour les voyageurs qui ont la nationalité belge ou la nationalité d’un pays de l’UE ou de l’espace Schengen, ET/OU
  • Pour les voyageurs qui ont leur résidence en Belgique ou dans l’un pays de l’UE ou de l’espace Schengen.

Le gouvernement belge a interdit les voyages non-essentiels du 27 janvier au 01 avril 2021. En conséquence, les voyageurs qui ont la nationalité belge ou la nationalité d’un pays de l’UE ou de l’espace Schengen, ET/OU qui ont leur résidence en Belgique ou dans l’un pays de l’UE ou de l’espace Schengen, ne peuvent voyager vers et depuis la Belgique que pour des motifs essentiels (voir Point 2.1 sur le site web de l’Office des Etrangers). En outre, ils sont tenus, préalablement au voyage, de remplir, signer et garder pendant tout le voyage la version électronique ou papier de la déclaration sur l’honneur.

A défaut d'une telle déclaration sur l'honneur ou en cas d'informations fausses, trompeuses ou incomplètes dans cette déclaration, l'entrée peut le cas échéant être refusée conformément à l'article 14 du code frontières Schengen ou à l'article 43 de la loi du 15 décembre 1980 sur l'accès au territoire, le séjour, l'établissement et l'éloignement des étrangers.

3. Attestation de voyage essentiel

  • Pour les voyageurs qui n’ont pas la nationalité belge ou la nationalité d’un pays de l’UE ou de l’espace Schengen, et qui ont leur résidence au Japon.

Suite au retrait du Japon de la liste européenne publiée sur Re-open EU, le Japon est devenu une « zone rouge » pour la Belgique. En conséquence, les voyageurs qui n’ont pas la nationalité belge ou la nationalité d’un pays de l’UE ou de l’espace Schengen, et qui ont leur résidence au Japon, ne peuvent voyager vers la Belgique que pour des motifs essentiels (voir Point 2.2 sur le site web de l’Office des Etrangers). En outre, ils sont tenus de se munir d’une attestation de voyage essentiel. Cette attestation est délivrée par le Service Visa de l’Ambassade de Belgique si le demandeur démontre que le voyage est essentiel.

EXCEPTION : L’attestation de voyage essentiel n'est pas exigée dans les situations suivantes (mais elle peut être demandée si le voyageur craint un problème lors de l'embarquement)  :

  • le voyageur est titulaire d'un visa D valable délivré par un poste diplomatique ou consulaire belge ;
  • le voyageur est titulaire d'un visa C valable délivré après le 18/03/2020 par un poste diplomatique ou consulaire belge, ou par la représentation d'un autre État Schengen ;
  • le caractère essentiel du voyage ressort des documents officiels en possession du voyageur.

L'attestation est exigée dans toutes les autres situations (nationalités dispensées de visa C pour un court séjour, titulaires d'un visa délivré avant le 18/03/2020 par un poste diplomatique ou consulaire belge,…).

Procédure à suivre pour la délivrance de l’attestation de voyage essentiel :

Toute demande d’attestation de voyage essentiel devra être introduite par courriel à l’adresse: tokyo.visa@diplobel.fed.be .

Le texte du courriel mentionnera impérativement les informations suivantes :

  1. Nom, prénom, date de naissance du voyageur.
  2. Dates du voyage envisagé.
  3. Motif essentiel du voyage (avec une brève description des raisons de voyage).
  4. Numéro de téléphone (portable) de contact.

Les pièces à joindre impérativement au courriel sont les suivantes :

  1. Copie scannée du passeport.
  2. Copie scannée des documents justificatifs.
  3. Copie électronique des billets d’avion (si déjà en la possession du voyageur).

La délivrance d’une attestation de voyage essentiel est gratuite.

 

4. Mesures obligatoires pour les voyageurs en provenance du Japon

Suite au retrait du Japon de la liste européenne publiée sur Re-open EU, le Japon est devenu une « zone rouge » pour la Belgique. En conséquence, les mesures suivantes sont applicables aux voyageurs en provenance du Japon :

1. Déclaration sur l’honneur (voir point 2 ci-dessus)

  • Obligatoire pour les voyageurs qui ont la nationalité belge ou la nationalité d’un des pays de l’UE ou de l’espace Schengen.
  • Obligatoire pour les voyageurs qui résident en Belgique ou dans l’un des pays de l’UE ou de l’espace Schengen.

ou Attestation de voyage essentiel (voir point 3 ci-dessus)

  • Obligatoire (sauf exceptions) pour les voyageurs qui n’ont pas la nationalité belge ou la nationalité d’un des pays de l’UE ou de l’espace Schengen, et qui résident au Japon.

2. Public Health Passenger Locator Form (PLF)

  • Obligatoire pour tous les voyageurs. Tout voyageur doit compléter et garder sur lui la preuve d'introduction du Public Health Passenger Locator Form (PLF) pendant tout le voyage jusqu'à la destination finale en Belgique et pendant les 48 heures qui suivent.                

3. Test PCR avant le départ (au Japon) :

  • Obligatoire pour les voyageurs âgés de 6 ans et plus, qui ne résident pas en Belgique.
  • Recommandé pour les voyageurs qui résident en Belgique : En principe, les voyageurs résidents en Belgique ne doivent pas présenter ce document. Toutefois, plusieurs compagnies aériennes et pays de transit l’exigent systématiquement. Il est donc également conseillé aux voyageurs qui résident en Belgique de faire un test PCR préalablement au voyage, et à se munir du certificat de résultat négatif afin d’éviter tout problème durant le voyage.

4. Test PCR après l’arrivée (en Belgique) :

  • Obligatoire pour les voyageurs qui résident en Belgique, au jour 1 et au jour 7 de la mise en quarantaine.
  • Obligatoire pour les voyageurs qui ne résident pas en Belgique, au jour 7 de la mise en quarantaine.

5. Quarantaine (7 jours):

  • Obligatoire pour tous les voyageurs.

Plus plus de détails concernant les mesures sanitaires à l’arrivée en Belgique : Centre de crise belge, FAQ rubrique « International »

Attention : la situation peut évoluer rapidement, il est donc recommandé de vérifier avant de voyager l’état des mesures sanitaires applicables.

5. Liens utiles

Visa pour la Belgique

Etudier en Belgique

Travailler en Belgique

Liens

 

Information sur le RGPD

Règlement général sur la protection des données (RGPD). Information à fournir aux demandeurs de visa court séjour concernant les données à caractère personnel collectées dans le Système d’information des visas (VIS) lors de l’introduction d’une demande de visa

Privacy statement. Traitement de données à caractère personnel dans le cadre d'une demande de visa