Ambassade en Consulaten van België in Japan
Home Consulaire diensten Belgisch paspoort Schriftelijke aanvraag paspoort

Schriftelijke aanvraag paspoort

Uw aanvraag voor een paspoort moet volgende documenten bevatten:

Per persoon:

Belangrijk

De Ambassade kan alleen paspoorten afgeven voor burgers die ingeschreven zijn in de consulaire registers van de Ambassade. 

Als de aanvraag dus betrekking heeft op een pasgeboren kind of een persoon die nog niet is ingeschreven bij de ambassade in Tokio, moet ook een volledige inschrijvingsaanvraag worden gedaan: Inschrijving

Een e-Appointment
  • U dient zich met afspraak (via e-Appointment) persoonlijk aan te melden bij de Ambassade in Tokio.
  • Er zijn enkele uitzonderingen, waaronder kinderen die nog geen 6 jaar oud zijn.
Het speciale formulier
  • Enkel voor kinderen jonger dan 6 jaar
  • volledig ingevuld en ondertekend door beide ouders + een identiteitsfoto.
Het gewone formulier
  • Voor kinderen van 6 jaar of ouder en volwassenen
  • volledig ingevuld en ondertekend (ook door de beide ouders van minderjarige kinderen).
Het Belgisch paspoort in uw bezit
  • Het wordt ongeldig gemaakt en in principe vernietigd. Indien het u echter nog van nut kan zijn bv. omdat er nog geldige visa in staan of omdat u het terug wilt, meld dit dan schriftelijk.
Een fotokopie van uw aangifte van verlies of diefstal van uw huidig paspoort
  • Enkel in het geval van verlies of diefstal.
Een fotokopie van uw vreemde identiteitskaart en/of paspoort
  • Enkel indien u naast de Belgische nog een andere nationaliteit bezit.
  • Een fotokopie van uw Japanse residence card (recto verso)

of

  • enig ander document ter bewijs van uw huidig adres in Japan (bvb. uw jyuminhyo)
 
Uw Japanse immigratiedocumenten 
  • Enkel indien u niet in het bezit bent van de Japanse nationaliteit
  • Bvb., een werkvergunning, verblijfsvergunning, toelating tot studie, enz.
De betaling in cash geld (zie tarieven)
  • De betaling kan enkel in cash, gepast geld gebeuren. Er is geen wisselgeld beschikbaar aan het loket.
Een zelfgeadresseerde  rode LetterPack Plus van 520 JPY
  • Enkel indien u het nieuwe paspoort per aangetekende post wenst te ontvangen.

  • De Ambassade kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor vertragingen, verliezen of schade opgelopen tijdens de verzending.