Naamskeuze

Geldig voor kinderen geboren na 01.01.2018

De naam (namen) en voornaam(-namen) van het Belgische kind, zoals aangegeven in de Japanse geboorteakte door de Japanse ambtenaar van de burgerlijke stand, worden erkend door de Belgische wet. Indien de ouders van het Belgische kind echter de naam wensen te wijzigen zoals die in de Japanse geboorteakte is vermeld, kunnen ze ervoor kiezen om de Belgische wet toe te passen voor de vaststelling van de naam (namen) van het kind.

Opgelet!

Deze keuze zal enkel invloed hebben op de naam van het kind in België. Zij zal geen invloed hebben op de naam van het kind in Japan.
Deze keuze kan alleen worden gemaakt voor het eerste gemeenschappelijke kind van de ouders. De gemaakte keuze wordt dan opgelegd aan alle andere later voorkomende geboren kinderen.
Deze keuze is onherroepelijk.

Wijziging van familienaam(-namen)

Welke naam (namen)?

Voor gemeenschappelijke kinderen geboren na 1 juni 2014 hebben ouders de keuze tussen verschillende mogelijkheden: de naam van één van de ouders of een combinatie van de twee namen (in de gewenste volgorde). Als het paar gemeenschappelijke kinderen heeft die vóór 1 juni 2014 zijn geboren, is deze keuze beperkter. Raadpleeg de website van FOD Justitie voor meer informatie over dit onderwerp.

Wanneer?

Voor families die ingeschreven zijn in de consulaire registers van deze ambassade: tijdens de inschrijving van het kind in het consulaire bevolkingsregister van de ambassade
Voor families die (nog steeds) geregistreerd zijn in de bevolkingsregisters van een Belgische gemeente: tijdens de overschrijving van de Japanse akte in de registers van de burgerlijke stand in België (art. 48 BW)

Aanvraagprocedure

De aanvraag voor de naamskeuze moet schriftelijk gebeuren. Wanneer u uw kind inschrijft in de consulaire registers van de ambassade, stuurt u het volgende op:

de geboorteakte, naar behoren gelegaliseerd met apostille en vertaald door een beëdigd vertaler;
kopij van het paspoort van de niet-Belgische ouder;
kopij van het familieregister (kosekitohon) van de niet-Belgische ouder, met een vrije vertaling naar het Nederlands, Frans, of Duits;
verklaring van keuze van toepasselijk recht op de naam en voornamen;
verklaring op erewoord over de gemeenschappelijke kinderen;
Inschrijvingsformulier met foto, ondertekend door beide ouders met kopijen van de identiteitsbewijzen.

Zie ook: Geboorte in Japan

Op basis van bovenstaande documenten zal de Ambassade een ontwerp van de akte van verklaring van naamswijziging opstellen. Het ontwerp van de akte wordt eerst ter goedkeuring voorgelegd aan onze centrale administratie in Brussel. Na ontvangst van deze goedkeuring wordt u op de hoogte gebracht. Daarna kan u een afspraak maken om de akte bij de ambassade te komen ondertekenen.

De procedure kan enkele maanden in beslag nemen.

Wijziging van de voornaam(-namen)

Raadpleeg de website van FOD Justitie.