Paspoort

Informatie over het Belgisch paspoort.

Vereiste documenten voor paspoortaanvraag

Wat heeft u nodig voor uw paspoortaanvraag.

Belangrijk


De Ambassade kan alleen paspoorten afgeven voor burgers die ingeschreven zijn in de consulaire registers van de Ambassade. 

Als de aanvraag dus betrekking heeft op een pasgeboren kind of een persoon die nog niet is ingeschreven bij de ambassade in Tokio, moet ook een volledige inschrijvingsaanvraag worden gedaan.


Per persoon

 

Wat heeft u nodig voor uw schriftelijke aanvraag van een paspoort.
Wat? Voor wie?
Een e-Appointment
  • U dient zich met afspraak (via e-Appointment) persoonlijk aan te melden bij de Ambassade in Tokio.
  • Er zijn enkele uitzonderingen, waaronder kinderen die nog geen 6 jaar oud zijn.
Het speciale formulier (PDF, 160.79 KB)
  • Enkel voor kinderen jonger dan 6 jaar
  • volledig ingevuld en ondertekend door beide ouders + een identiteitsfoto.
Het gewone formulier (PDF, 171.39 KB)
  • Voor kinderen van 6 jaar of ouder en volwassenen
  • volledig ingevuld en ondertekend (ook door de beide ouders van minderjarige kinderen).
Uw huidige Belgisch paspoort
  • Het wordt ongeldig gemaakt en u daarna teruggegeven
Een fotokopie van uw aangifte van verlies of diefstal van uw huidig paspoort
  • Enkel in het geval van verlies of diefstal.
Een fotokopie van uw vreemde identiteitskaart en/of paspoort
  • Enkel indien u naast de Belgische nog een andere nationaliteit bezit.
  • Een fotokopie van uw Japanse residence card (recto verso)

of

  • enig ander document ter bewijs van uw huidig adres in Japan (bvb. uw jyuminhyo)
 
De betaling in cash geld (zie tarieven)
  • De betaling kan enkel in cash, gepast geld gebeuren. Er is geen wisselgeld beschikbaar aan het loket.
Een zelfgeadresseerde rode LetterPack Plus
  • Enkel indien u het nieuwe paspoort per aangetekende post wenst te ontvangen.

  • De Ambassade kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor vertragingen, verliezen of schade opgelopen tijdens de verzending.