Relaties België-Japan

Ter gelegenheid hiervan zullen diverse activiteiten worden georganiseerd.

Voor meer informatie kunt u terecht op onze speciale website .

Om dit jubileum met zoveel mogelijk mensen te vieren en de bilaterale uitwisselingen verder te bevorderen, kunnen de overheden van beide landen toestemming geven om externe evenementen op de officiële agenda te plaatsen. De aanvraagprocedure is als volgt.

1. Projecten die het wederzijds begrip verdiepen en de vriendschap tussen Japan en België bevorderen op het gebied van cultuur, kunst, sport, onderwijs, toerisme, economie en wetenschap, enz.
2. In principe projecten die in 2026 in Japan of België worden gehouden. In uitzonderlijke gevallen kunnen echter ook projecten die eind 2025 of begin 2027 plaatsvinden, in aanmerking komen.
3. Projecten die niet onder een van de volgende categorieën vallen:

          a. Projecten die in strijd zijn met de openbare orde of de goede zeden.
          b. Projecten die in strijd zijn of kunnen zijn met de wet- en regelgeving van Japan of België.
          c. Projecten die niet passen bij het doel van het jubileumproject, namelijk het bevorderen van vriendschappelijke betrekkingen     tussen Japan en België.
          d. Projecten die gericht zijn op het promoten van een bepaalde politieke visie of religie.
          e. Projecten die niet in het algemeen belang worden uitgevoerd.
          f. Projecten die voornamelijk gericht zijn op het maken van winst.

Bij het organiseren van een project in Japan dient de organisator de volgende aanvraagdocumenten per e-mail naar de Belgische ambassade in Japan te sturen, in principe uiterlijk zes weken vóór de aanvang van het project (voor informatie over het aanvragen van een project in België kunt u contact opnemen met de Japanse ambassade in België):

1. Aanvraagformulier
2. Budget voor het project
3. Een verklaring op eer
4. Documenten met informatie over de inhoud van het project (voorstel, lijst en foto's van de te exposeren werken (in het geval van tentoonstellingen, enz.), beschrijving van de werken (in het geval van films, toneelstukken, enz.), programma, aanmeldingsrichtlijnen (in het geval van openbare tentoonstellingen, wedstrijden, enz.), enz.
5. Documenten met een overzicht van de organiserende instantie

        (a)Lijst van bestuurders
      （b)Statuten, oprichtingsakte, statuten, schenkingsakte of andere daarmee gelijkwaardige documenten 
      （c)Geschiedenis, bedrijfsresultaten, activiteiten, enz. van de organisatie
      （d)Wanneer de organisator en de aanvrager verschillend zijn, documenten waaruit de relatie tussen hen blijkt (bijvoorbeeld schriftelijke contracten).

※ Voor overheidsinstanties, diplomatieke missies, consulaire missies, internationale organisaties, lokale overheden en administratieve instanties die onder de jurisdictie van het ministerie van Buitenlandse Zaken vallen, zijn (a), (b) of (c) niet vereist.

Applications received at the Embassy are examined. The Embassy will then inform the organisers of the results and send them the official logo in case the project is approved as an anniversary project. This will enable the organisers to use the official logo on the publicity materials of each project (however, the organisers must submit all publicity material using the official logo to the Embassy before printing and obtain permission from the Embassy).

De organisator is verplicht om binnen de drie maanden na de voltooiing van het project een projectverslag in te dienen bij de ambassade. De inhoud van het ingediende verslag kan worden gepubliceerd in het promotiemateriaal van de ambassade.

Aandachtspunten

Aandachtspunten bij het indienen van een aanvraag:

1. Aanvraagdocumenten die naar de ambassade worden gestuurd, worden niet teruggestuurd.
2. Als de bij de aanvraag ingediende documenten onvolledig zijn, kan de ambassade meer details of om aanvullende documenten vragen.
3. Indien de aanvraag minder dan zes weken voor de geplande start van het project wordt ingediend, of indien de aanvraagdocumenten aanzienlijk onvolledig zijn, kan de beoordelingsprocedure worden geweigerd.
4. Vragen over de beoordelingsprocedure enz. kunnen niet worden beantwoord.

Aandachtspunten tijdens de voorbereiding en uitvoering:

1. Zelfs indien een project wordt goedgekeurd als jubileumproject, berust alle verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het project bij de organisator. De ambassade aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid als gevolg van de goedkeuring van het project.
2. Indien het project wordt geannuleerd of indien het project wordt gewijzigd ten opzichte van de inhoud op het moment van de aanvraag, dient de ambassade hiervan onmiddellijk op de hoogte te worden gebracht.
3. De goedkeuring kan worden ingetrokken indien één van de volgende situaties zich voordoet. (a) Indien het project is gewijzigd ten opzichte van de inhoud op het moment van de aanvraag, maar dit niet onmiddellijk aan de ambassade wordt gemeld. (b) Indien later details van het project worden ontdekt die niet in de aanvraagdocumenten zijn opgenomen, of indien het project is gewijzigd ten opzichte van de inhoud op het moment van de aanvraag en valt onder een van de categorieën in artikel 1, lid (3). (c) Indien de beeldverhouding, kleur of het ontwerp van het officiële logo wordt gewijzigd. Indien het officiële logo bovendien wordt gebruikt voor een ander project dan het goedgekeurde project.

Contactgegevens

Ambassade van België te Tokio
5-4 Nibanchō, Chiyoda-ku, Tōkyō 102-0084
Tel. 03-3262-0191 (gelieve op 4 te drukken voor de afdeling culturele en publieke diplomatie)
E-mail: tokyo@diplobel.fed.be