Carte d’identité électronique et Kids-ID

Les candidats doivent être officiellement enregistrés à l'ambassade de Belgique à Tokyo.

Les demandes de nouvelle carte d'identité électronique (eID) et de carte KidsID ne peuvent être effectuées qu'à l'ambassade de Belgique à Tokyo.

Toutes les candidatures nécessitent un rendez-vous.

Sélectionnez votre catégorie de candidature

Enfant de moins de 6 ans

• Les candidatures postales et en présentiel sont acceptées. La présence physique à l'ambassade n'est pas requise.

Enfant âgé de 6 à 12 ans

• Demande en présentiel requise. L'enfant doit fournir des données biométriques (empreintes digitales, image en direct et signature).

Jeunes de 12 à 18 ans

• Demande en présentiel requise. Le demandeur doit fournir des données biométriques (empreintes digitales, image en direct et signature).

Adulte (18 ans et plus)

• Demande en présentiel requise. Vous devez fournir des données biométriques (empreintes digitales, image en direct et signature).

Alternative : postuler en Belgique

• Les candidatures peuvent également être déposées auprès d'un bureau municipal belge.

Documents requis

• Formulaire de demande KidsID pour enfants (PDF, 209.55 KB) (signé par les deux parents).
• Une photo de passeport (dimensions 3,5 cm × 4 cm ; hauteur de tête minimum 3,1 cm ; fond blanc ; sans ombres)
• Copie de la carte de résidence japonaise de l'enfant (carte Zairyu) ou du registre de résidence japonais (Juminhyo - réservé aux résidents japonais ayant la double nationalité et ne possédant pas de carte de résident)
• Copie du passeport étranger de l'enfant (requise uniquement si l'enfant possède une autre nationalité)
• Carte d'identité enfant actuelle (ou rapport de police original si la carte a été perdue ou volée)
• Deux enveloppes LetterPack Plus (rouge) auto-adressées pour la livraison postale (optionnelle)

Procédure de candidature

Par poste

1. Envoyez tous les documents requis à l'ambassade par la poste.
2. Contactez l'ambassade par e-mail pour demander un lien de paiement.
3. Complétez le paiement via le lien email fourni. Pour les informations sur les frais, voir frais consulaires.

En personne :

1. Prenez rendez-vous via le système de rendez-vous électronique de l'ambassade.
2. Présentez-vous au rendez-vous en personne avec tous les documents requis.
3. Effectuer le paiement à l'ambassade uniquement en utilisant des méthodes de paiement électroniques. L'argent liquide n'est pas accepté. Pour les informations sur les frais, voir frais consulaires.

• La carte sera délivrée et livrée dans environ 5 à 6 semaines.
  • Si le retrait en personne est sélectionné, vous recevrez une notification par e-mail lorsque la carte sera prête.
  • Si la livraison postale est sélectionnée, la carte sera envoyée à l'adresse que vous avez fournie.

Note : L'activation de la carte n'est pas requise pour les demandeurs de moins de 12 ans, mais elle est recommandée si vous souhaitez utiliser la fonction de contact d'urgence Kids-ID.

Enfants âgés de 6 à 12 ans

Documents requis

• Formulaire de demande carte eID pour enfants (PDF, 155.05 KB)(signé par les deux parents et l'enfant)
• Carte d'identité enfant actuelle (ou rapport de police original si la carte a été perdue ou volée)
• Copie de la carte de résidence japonaise de l'enfant (carte Zairyu) ou du registre de résidence japonais (Juminhyo - réservé aux résidents japonais ayant la double nationalité et ne possédant pas de carte de résident)
• Copie du passeport étranger de l'enfant (requise uniquement si l'enfant possède une autre nationalité)
• Deux enveloppes LetterPack Plus (rouge) auto-adressées pour la livraison postale (optionnelle)

Procédure de candidature

1. Prenez rendez-vous via le système de rendez-vous électronique de l'ambassade.
2. Présentez-vous au rendez-vous en personne avec tous les documents requis.
3. L'enfant doit fournir des données biométriques (empreintes digitales et signature).
4. Effectuer le paiement à l'ambassade uniquement en utilisant des méthodes de paiement électroniques. L'argent liquide n'est pas accepté. Pour les informations sur les frais, voir frais consulaires.
5. La carte sera délivrée et livrée dans environ 5 à 6 semaines.
   • Si le retrait en personne est sélectionné, vous recevrez une notification par e-mail lorsque la carte sera prête.
   • Si la livraison postale est sélectionnée, la carte sera envoyée à l'adresse que vous avez fournie.

Note : L'activation de la carte n'est pas requise pour les demandeurs de moins de 12 ans, mais elle est recommandée si vous souhaitez utiliser la fonction de contact d'urgence Kids-ID.

Documents requis

• Formulaire de demande eID (PDF, 172.97 KB) (signé par les deux parents et le candidat)
• Pièce d'identité électronique actuelle (ou rapport de police original si la carte a été perdue ou volée)
• Copie de la carte de résidence japonaise du demandeur (carte Zairyu) ou du registre de résidence japonais (Juminhyo - réservé aux résidents japonais ayant la double nationalité et ne possédant pas de carte de résident)
• Copie du passeport étranger du demandeur (exigé uniquement s'il possède une autre nationalité)
• Deux enveloppes LetterPack Plus (rouge) auto-adressées pour la livraison postale (optionnelle)

Procédure de candidature

1. Prenez rendez-vous via le système de rendez-vous électronique de l'ambassade.
2. Présentez-vous au rendez-vous en personne avec tous les documents requis.
3. Le demandeur doit fournir des données biométriques (empreintes digitales et signature).
4. Effectuer le paiement à l'ambassade uniquement en utilisant des méthodes de paiement électroniques. L'argent liquide n'est pas accepté. Pour les informations sur les frais, voir frais consulaires.
5. La carte sera délivrée et livrée dans environ 5 à 6 semaines.
   • Si le retrait en personne est sélectionné, vous recevrez une notification par e-mail lorsque la carte sera prête.
   • Si la livraison postale est sélectionnée, la carte sera envoyée à l'adresse que vous avez fournie.

Activation des cartes

Pour utiliser les fonctions électroniques de l'eID (signatures en ligne, accès Tax-on-web), vous devez vous rendre à l'ambassade sur  rendez-vous avec votre nouvelle carte et votre code PUK.

L'activation peut se faire lorsque la carte est récupérée en personne à l'ambassade.

Sinon, la carte peut également être activée à l'étranger dans toute autre ambassade/consulat belge, ou en Belgique dans votre dernier lieu de résidence enregistré.

Documents requis

• Formulaire de demande eID (PDF, 172.97 KB) (signé par le candidat)
• Pièce d'identité électronique actuelle (ou rapport de police original si la carte a été perdue ou volée)
• Copie de votre carte de résidence japonaise (carte Zairyu) ou de votre dossier de résidence japonais (Juminhyo - uniquement pour les résidents japonais ayant la double nationalité et ne possédant pas de carte de résident)
• Copie de votre passeport étranger (requise uniquement si vous avez une autre nationalité)
• Deux enveloppes LetterPack Plus (rouge) auto-adressées pour la livraison postale (optionnelle)

Procédure de candidature

1. Prenez rendez-vous via le système de rendez-vous électronique de l'ambassade.
2. Présentez-vous au rendez-vous en personne avec tous les documents requis.
3. Vous devez fournir des données biométriques (empreintes digitales et signature).
4. Effectuer le paiement à l'ambassade uniquement en utilisant des méthodes de paiement électroniques. L'argent liquide n'est pas accepté. Pour les informations sur les frais, voir frais consulaires.
5. La carte sera délivrée et livrée dans environ 5 à 6 semaines.
   • Si le retrait en personne est sélectionné, vous recevrez une notification par e-mail lorsque la carte sera prête.
   • Si la livraison postale est sélectionnée, la carte sera envoyée à l'adresse que vous avez fournie.

Activation des cartes

Pour utiliser les fonctions électroniques de l'eID (signatures en ligne, accès Tax-on-web), vous devez vous rendre à l'ambassade sur rendez-vous avec votre nouvelle carte et votre code PUK.

L'activation peut se faire lorsque la carte est récupérée en personne à l'ambassade.

Sinon, la carte peut également être activée à l'étranger dans toute autre ambassade/consulat belge, ou en Belgique dans votre dernier lieu de résidence enregistré.

Périodes de validité de la carte

• Enfants de moins de 12 ans : 3 ans
• Jeunes de 12 à 18 ans : 6 ans
• Adultes de 18 ans et plus : 10 ans

• Voyage : Document de voyage valide au sein de l'Union européenne.
• Services en ligne : Permet l'accès aux services gouvernementaux belges, y compris Tax-on-web et MyMinfin.
• Validité continue : L'eID reste valide si vous déménagez dans un autre pays ou revenez en Belgique, à condition que votre adresse soit mise à jour au Registre national.

Pour plus d'informations, consultez le site web du ministère belge des Affaires étrangères.

Perte ou vol de carte

En cas de perte ou de vol, suivez les étapes suivantes :

1. Signalez immédiatement la perte à la police japonaise.
2. Signalez la perte à Checkdoc pour prévenir la fraude d'identité.
3. Contactez l'ambassade par e-mail pour lancer le processus de remplacement.

Fonction de contact d'urgence Kids-ID

Les cartes d'identité pour enfants incluent un système de contact d'urgence. Si un enfant est perdu, le découvreur peut appeler le numéro de téléphone au verso de la carte pour joindre les contacts d'urgence que vous avez enregistrés sur le site de Allo Parents.