Elektronische identiteitskaart en Kids-ID

Aanvragers moeten officieel geregistreerd zijn bij de Belgische ambassade in Tokio.

De aanvraag voor een nieuwe eID en KidsID kan alleen worden gedaan bij de Belgische ambassade in Tokio.

Voor alle aanvragen is een afspraak vereist.

Selecteer uw aanvraagcategorie

Kind jonger dan 6 jaar

• Post- en persoonlijke aanvragen worden geaccepteerd. Fysieke aanwezigheid bij de ambassade is niet vereist.

Kind van 6–12 jaar

• Persoonlijke aanmelding vereist. Het kind moet biometrische gegevens verstrekken (vingerafdrukken, live foto en handtekening).

Jeugd van 12–18 jaar

• Persoonlijke aanmelding vereist. De aanvrager moet biometrische gegevens (vingerafdrukken, live foto en handtekening) aanleveren.

Volwassene (18 jaar en ouder)

• Persoonlijke aanmelding vereist. Je moet biometrische gegevens aanleveren (vingerafdrukken, live foto en handtekening).

Alternatief: aanvraag indienen in België

• Aanvragen kunnen ook worden ingediend bij een Belgisch gemeentehuis.

Vereiste documenten

• Aanvraagformulier voor een kidsID (PDF, 209.77 KB) (ondertekend door beide ouders).
• Eén pasfoto (afmetingen 3,5 cm × 4 cm; hoofdhoogte minimaal 3,1 cm; witte achtergrond; geen schaduwen)
• Kopie van de Japanse verblijfskaart van het kind (Zairyu Card) of Japans Verblijfsregister (Juminhyo - alleen voor inwoners van Japan met dubbele nationaliteit en geen verblijfskaart)
• Kopie van het buitenlandse paspoort van het kind (alleen vereist als het kind een andere nationaliteit heeft)
• Huidige kidsID (of origineel politierapport als de kaart verloren is gegaan of gestolen is)
• Twee zelfgeadresseerde LetterPack Plus (rode) enveloppen voor postbezorging (optioneel)

Aanvraagprocedure

Per post

1. Stuur alle benodigde documenten per post naar de ambassade.
2. Neem per e-mail contact op met de ambassade  om een betalingslink aan te vragen.
3. Voltooi de betaling via de verstrekte e-maillink. Voor informatie over vergoedingen, zie consulaire tarieven.

In persoon:

1. Plan een afspraak met het Embassy eAppointment System.
2. Woon de afspraak persoonlijk bij met alle vereiste documenten.
3. De betaling kan uitsluitend met elektronische betaalmethoden gebeuren. Contant geld wordt niet geaccepteerd. Voor informatie over vergoedingen, zie consulaire tarieven.

• De kaart wordt binnen ongeveer 5–6 weken uitgegeven en bezorgd.
  • Als u voor persoonlijk ophalen kiest, ontvangt u een e-mailmelding zodra de kaart klaar is.
  • Als postbezorging wordt geselecteerd, wordt de kaart naar het door u opgegeven adres gestuurd.
• Opmerking: Kaartactivatie is niet vereist voor aanvragers jonger dan 12 jaar, maar wordt aanbevolen als u gebruik wilt maken van de Kids-ID Noodcontactfunctie.

Vereiste documenten

• Aanvraagformulier voor kidsID (PDF, 138.23 KB) (ondertekend door beide ouders en het kind)
• Huidige kidsID (of origineel politierapport als de kaart verloren is gegaan of gestolen is)
• Kopie van de Japanse verblijfskaart van het kind (Zairyu Card) of Japans Verblijfsregister (Juminhyo - alleen voor inwoners van Japan met dubbele nationaliteit en geen verblijfskaart)
• Kopie van het buitenlandse paspoort van het kind (alleen vereist als het kind een andere nationaliteit heeft)
• Twee zelfgeadresseerde LetterPack Plus (rode) enveloppen voor postbezorging (optioneel)

Aanvraagprocedure

1. Plan een afspraak met het Embassy eAppointment System.
2. Woon de afspraak persoonlijk bij met alle vereiste documenten.
3. Het kind moet biometrische gegevens (vingerafdrukken en handtekening) aanleveren.
4. De betaling kan uitsluitend met elektronische betaalmethoden gebeuren. Contant geld wordt niet geaccepteerd. Voor informatie over vergoedingen, zie consulaire tarieven.
5. De kaart wordt binnen ongeveer 5–6 weken uitgegeven en bezorgd.
   • Als u voor persoonlijk ophalen kiest, ontvangt u een e-mailmelding zodra de kaart klaar is.
   • Als postbezorging wordt geselecteerd, wordt de kaart naar het door u opgegeven adres gestuurd.

Opmerking: Kaartactivatie is niet vereist voor aanvragers jonger dan 12 jaar, maar wordt aanbevolen als u gebruik wilt maken van de Kids-ID Noodcontactfunctie.

Vereiste documenten

• eID-aanvraagformulier (PDF, 166.06 KB)(ondertekend door beide ouders en de aanvrager)
• Huidige eID (of origineel politierapport als de kaart verloren is gegaan of gestolen)
• Kopie van de Japanse verblijfskaart van de aanvrager (Zairyu Card) of Japans Verblijfsregister (Juminhyo - alleen voor inwoners van Japan met dubbele nationaliteit en geen verblijfskaart)
• Kopie van het buitenlandse paspoort van de aanvrager (alleen vereist als hij een andere nationaliteit heeft)
• Twee zelfgeadresseerde LetterPack Plus (rode) enveloppen voor postbezorging (optioneel)

Aanvraagprocedure

1. Plan een afspraak met het Embassy eAppointment System.
2. Woon de afspraak persoonlijk bij met alle vereiste documenten.
3. De aanvrager moet biometrische gegevens (vingerafdrukken en handtekening) aanleveren.
4. De betaling kan uitsluitend met elektronische betaalmethoden gebeuren. Contant geld wordt niet geaccepteerd. Voor informatie over vergoedingen, zie consulaire tarieven.
5. De kaart wordt binnen ongeveer 5–6 weken uitgegeven en bezorgd.
   • Als u voor persoonlijk ophalen kiest, ontvangt u een e-mailmelding zodra de kaart klaar is.
   • Als postbezorging wordt geselecteerd, wordt de kaart naar het door u opgegeven adres gestuurd.

Kaartactivatie

Om de elektronische functies van de eID te gebruiken (online handtekeningen, Tax-on-web toegang), moet u op afspraak terugkeren naar de ambassade  met uw nieuwe kaart en PUK-code.

De activatie kan plaatsvinden wanneer de kaart persoonlijk bij de ambassade wordt opgehaald.

Alternatief kan de kaart ook in het buitenland worden geactiveerd bij elke andere Belgische ambassade/consulaat, of in België bij uw laatst geregistreerde woonadres.

Vereiste documenten

• eID-aanvraagformulier (PDF, 166.06 KB) (ondertekend door de aanvrager)
• Huidige eID (of origineel politierapport als de kaart verloren is gegaan of gestolen)
• Kopie van uw Japanse verblijfskaart (Zairyu-kaart) of Japanse verblijfsregistratie (Juminhyo - alleen voor inwoners van Japan met dubbele nationaliteit en geen verblijfskaart)
• Kopie van uw buitenlandse paspoort (alleen vereist als u een andere nationaliteit hebt)
• Twee zelfgeadresseerde LetterPack Plus (rode) enveloppen voor postbezorging (optioneel)

Aanvraagprocedure

1. Plan een afspraak met het Embassy eAppointment System.
2. Woon de afspraak persoonlijk bij met alle vereiste documenten.
3. U moet uw biometrische gegevens (vingerafdrukken en handtekening) aanleveren.
4. De betaling kan uitsluitend met elektronische betaalmethoden gebeuren. Contant geld wordt niet geaccepteerd. Voor informatie over vergoedingen, zie consulaire tarieven.
5. De kaart wordt binnen ongeveer 5–6 weken uitgegeven en bezorgd.
   • Als u voor persoonlijk ophalen kiest, ontvangt u een e-mailmelding zodra de kaart klaar is.
   • Als postbezorging wordt geselecteerd, wordt de kaart naar het door u opgegeven adres gestuurd.

Kaartactivatie

Om de elektronische functies van de eID te gebruiken (online handtekeningen, Tax-on-web toegang), moet u op afspraak terugkeren naar de ambassade met uw nieuwe kaart en PUK-code.

De activatie kan plaatsvinden wanneer de kaart persoonlijk bij de ambassade wordt opgehaald.

Alternatief kan de kaart ook in het buitenland worden geactiveerd bij elke andere Belgische ambassade/consulaat, of in België bij uw laatst geregistreerde woonadres.

eID-gebruik en voordelen

• Reizen: Geldig reisdocument binnen de Europese Unie.
• Online diensten: Maakt toegang mogelijk tot Belgische overheidsdiensten, waaronder Tax-on-web en MyMinfin.
• Voortgezette geldigheid: De eID blijft geldig als u naar een ander land verhuist of terugkeert naar België, mits uw adres wordt bijgewerkt in het Nationaal Register.

Voor meer informatie, zie de website van het Belgische Ministerie van Buitenlandse Zaken.

Verlies of diefstal van de kaart

In geval van verlies of diefstal volgt u de volgende stappen:

1. Meld het verlies onmiddellijk aan de Japanse politie.
2. Meld het verlies bij Checkdoc om identiteitsfraude te voorkomen.
3. Neem per e-mail contact op met de ambassade om het vervangingsproces te starten.

Kinder-ID noodcontactfunctie

Kinder-ID's bevatten een noodcontactsysteem. Als een kind verdwaalt, kan de vinder het telefoonnummer op de achterkant van de kaart bellen om noodcontacten te bereiken die u op de Hallo Ouders-website heeft geregistreerd.