Elektronische identiteitskaart en Kids-ID

Op deze pagina vindt u informatie over de elektronische identiteitskaart en de Kids-ID.

Schriftelijke aanvraag voor een eID en Kids-ID

Wat heeft u nodig voor uw schriftelijke aanvraag van een eID en Kids-ID.

Per persoon

Belangrijk

De Ambassade kan alleen eID's en Kids-ID's afgeven voor burgers die ingeschreven zijn in de consulaire registers van de Ambassade. 

Als de ID-aanvraag dus betrekking heeft op een pasgeboren kind of een persoon die nog niet is ingeschreven bij de ambassade in Tokio, moet ook een volledige inschrijvingsaanvraag worden gedaan.

Een e-Appointment
  • Een aanvraag kan enkel gedaan worden op afspraak. 

Voor een eID (12 jaar en ouder): 

het aanvraagformulier (PDF, 100.68 KB)

  • Volledig en duidelijk ingevuld en ondertekend

Voor een Kids-ID (onder 12 jaar):

het aanvraagformulier (PDF, 124.75 KB)

  • Volledig en duidelijk met zwarte inkt ingevuld en ondertekend
  • Van kinderen wordt verwacht dat zij tekenen of hun naam zetten zodra zij kunnen schrijven (vanaf de leeftijd van 6 jaar).

De Belgische identiteitskaart waarover u beschikt

OF

uw aangifte bij de politie (in geval van verlies of diefstal)

 
Een fotokopie van uw vreemde identiteitskaart en/of paspoort
  • Enkel indien u naast de Belgische nog een andere nationaliteit bezit
Een recent familieregister (kosekitohon) met een vrije vertaling
  • Enkel voor Belgische burgers die Japanse nationaliteit bekomen hebben (niet vanaf de geboorte)
Een fotokopie van uw Japanse immigratiedocumenten
  • Enkel indien u niet in het bezit bent van de Japanse nationaliteit
  • Bvb. uw werkvergunning, verblijfskaart, studietoelating...
Een document ter bewijs van uw huidig adres in Japan
  • Bvb. een fotokopie van uw Japans residence card 
Het consulaire tarief
  • Het exacte bedrag in contanten (er is geen wisselgeld beschikbaar aan de consulaire balie)

Een zelfgeadresseerde retourenvelop: een rode LetterPack Plus van 520 JPY
  • Enkel indien u het nieuwe paspoort per aangetekende post wenst te ontvangen.
  • De Ambassade kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor vertragingen, verliezen of schade opgelopen tijdens de verzending.